CODA ist ein Dateiformat für Kontoauszüge in Belgien. Die meisten belgischen Banken sowie die Isabel-Software ermöglichen das Herunterladen einer CODA-Datei mit all Ihren Kontoauszügen.
Mit Odoo können Sie eine CODA-Datei von Ihrer Bank- oder Buchhaltungssoftware herunterladen und direkt in Odoo importieren. Dadurch werden alle Kontoauszüge erstellt.
Tipp
Testen Sie jetzt die Funktion mit dieser Beispiel CODA-Datei
Konfiguration
Installieren Sie die CODA-Funktion
Wenn Sie den mit Odoo gelieferten belgischen Kontenplan installiert haben, ist die CODA-Importfunktion bereits standardmäßig installiert. In einem solchen Fall können Sie direkt zum nächsten Abschnitt Importieren Sie Ihre erste Coda-Datei gehen
Wenn CODA noch nicht aktiviert ist, müssen Sie dies zuerst tun. Gehen Sie in der Anwendung Buchhaltung in das Menü . Aktivieren Sie in den Buchhaltungseinstellungen die Option Import von Kontoauszügen im CODA Format und wenden Sie sie an.
Importieren Sie Ihre erste CODA-Datei
Sobald Sie diese Funktion installiert haben, können Sie Ihr Bankkonto so einrichten, dass Sie Kontoauszugsdateien importieren können. Gehen Sie dazu in die Buchhaltung Dashboard und klicken Sie auf die Schaltfläche More auf dem Bankkontoauszug. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auszug importieren, um Ihre erste CODA-Datei zu laden.
Laden Sie im folgenden Bildschirm Ihre CODA-Datei und klicken Sie auf Importieren, um alle Ihre Kontoauszüge zu erstellen.
Wenn die Datei erfolgreich geladen wurde, werden Sie mit allen abzustimmenden Transaktionen zum Bankabstimmungsbildschirm umgeleitet.
Importieren von CODA-Dateien
Nachdem Sie Ihre erste Datei importiert haben, schlägt Ihnen das Odoo Buchhaltungs-Dashboard automatisch vor, weitere Dateien für Ihre Bank zu importieren. Für den nächsten Import brauchen Sie nicht mehr auf die Schaltfläche Mehr zu gehen, Sie können direkt auf den Link Auszug importieren klicken.
Jedes Mal, wenn Sie eine Erklärung erhalten, die sich auf einen neuen Kunden/Lieferanten bezieht, werden Sie von Odoo aufgefordert, den richtigen Ansprechpartner auszuwählen, um die Transaktion abzustimmen. Odoo lernt aus diesem Vorgang und führt automatisch die nächsten Zahlungen aus, die Sie an diese Kontakte erhalten oder vornehmen. Dadurch wird der Abstimmungsprozess erheblich beschleunigt.
Bemerkung
Odoo ist in der Lage, automatisch zu erkennen, ob einige Dateien oder Transaktionen bereits importiert worden sind. Sie sollten sich also keine Sorgen machen, dass Sie nicht zweimal die gleiche Datei importieren müssen: Odoo prüft alles für Sie, bevor Sie neue Kontoauszüge erstellen.