Abgegrenzte/unverdiente Einnahmen sind eine Vorauszahlung, die in der Bilanz des Empfängers als Passivkonto verbucht wird, bis entweder die Dienstleistungen erbracht oder die Produkte geliefert worden sind. Der Umsatzabgrenzungsposten ist ein Passivkonto, da er sich auf Einnahmen bezieht, die noch nicht verdient wurden, aber Produkte oder Dienstleistungen darstellt, die dem Kunden geschuldet sind. Da die Produkte oder Dienstleistungen im Laufe der Zeit geliefert werden, wird der Ertrag verbucht und in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht.
Ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie verkaufen einen 2-Jahres-Support-Vertrag für $24.000, der im nächsten Monat beginnt und sich über einen Zeitraum von 24 Monaten erstreckt. Sobald Sie die Kundenrechnung validiert haben, sollten die 24.000 $ auf ein Konto für zurückgestellte Einnahmen gebucht werden. Der Grund dafür ist, dass die 24.000 $, die Sie erhalten haben, noch nicht verdient sind.
In den nächsten 24 Monaten werden Sie das Konto für aufgeschobene Einnahmen monatlich um 1.000 USD (24.000 USD/24) reduzieren und diesen Betrag als Einnahmen verbuchen.
Konfiguration
Modul-Installation
Um den Umsatzabgrenzungsposten zu automatisieren, gehen Sie in das Einstellungsmenü unter der Anwendung und aktivieren Sie die Option Assets management & revenue recognition. Dadurch wird das Modul Umsatzanerkennungsmanagement installiert.
Bemerkung
In einigen Versionen von Odoo 9 müssen Sie neben dieser Option auch das Modul „Revenue Recognition Management“ installieren. Wenn Sie Odoo 9 verwenden, können Sie überprüfen, ob das Modul korrekt installiert ist.
Definieren Sie aufgeschobene Einnahmearten
Sobald das Modul installiert ist, müssen Sie Arten von zurückgestellten Einnahmen erstellen. Gehen Sie von der Buchhaltungsanwendung aus zum Menü .
Beispiel: 12 Monate Wartungsvertrag
Einige Beispiele für Arten von aufgeschobenen Einnahmen:
- 1 Jahr Dienstvertrag
- 3 Jahre Dienstverträge
Zurückgestellte Einnahmen für Produkte festlegen
Sobald die Arten von Umsatzabgrenzungsposten definiert sind, können Sie sie für die entsprechenden Produkte festlegen. Auf dem Produktformular können Sie auf der Registerkarte Buchhaltung eine Art des Umsatzabgrenzungsbetrags festlegen.
Hier sind einige Beispiele für Produkte und die damit verbundenen Arten von aufgeschobenen Einnahmen:
| Produkt | Abgrenzungsart |
|---|---|
| Support-Vertrag: 3 Jahre | 3 Jahre Dienstverträge |
| Netflix-Abonnement: 3 Jahre | 3 Jahre Dienstverträge |
| Blumen jeden Monat | 1 Jahr Produktvertrag |
Verkaufen und Fakturieren von Produkten
Sobald die Produkte konfiguriert sind, können Sie mit diesem Produkt eine Kundenrechnung erstellen. Sobald die Kundenrechnung validiert ist, erstellt Odoo automatisch einen Umsatzabgrenzungsposten für Sie und die zugehörige Journalbuchung.
| Paypal-Konto | Dr | Cr |
|---|---|---|
| Debitorenkonten | 24000 | |
| Konto für aufgeschobene Einnahmen | 24000 |
Dann wird Odoo jeden Monat eine Journalbuchung für die Umsatzrealisierung vornehmen.
| Paypal-Konto | Dr | Cr |
|---|---|---|
| Konto für aufgeschobene Einnahmen | 1000 | |
| Dienst Einnahmenkonto | 1000 |
Berichtswesen
Um alle Ihre aktuellen Verträge mit aufgeschobenen Einnahmen zu analysieren, können Sie das Menü Berichtswesen > Analyse aufgeschobener Einnahmen verwenden.
