Kaufbelege unterscheiden sich von Lieferantenrechnungen. Lieferantenrechnungen sind Zahlungsaufforderungen. Wenn ich eine Bestellung ausstelle, sendet mir mein Lieferant in den meisten Geschäftsfällen eine Lieferantenrechnung. Abhängig von seinen Rechnungsrichtlinien habe ich dann einen bestimmten Zeitraum, um die Rechnung zu bezahlen. A Kaufquittungen sind Bestätigungen für eingegangene Zahlungen. Sie sind meine täglichen Ticket-Eingangsbestätigungen.
Aus buchhalterischer Sicht macht dies einen Unterschied, da eine Lieferantenrechnung zunächst einem Schuldenkonto gutgeschrieben wird, bevor sie mit dem Bankkonto abgeglichen wird. Auf der anderen Seite zahlen wir in der Regel sofort die Kaufbelege, so dass kein Schuldenkonto erforderlich ist.
Darüber hinaus können Einkaufsbelege einen unterschiedlichen Steuerbetrag pro Produktlinie aufweisen, da die Rechnungen des Lieferanten einen Steuerbetrag auf die gesamte Rechnung anwenden.
Wenn das Bankkonto meines Unternehmens für die Bezahlung von Waren verwendet wird, für die nur ein Kaufbeleg ausgestellt wird, sollte ich die Funktion für Kaufbelege in Odoo verwenden, um sie in der Buchhaltung zu verarbeiten.
Nehmen wir das folgende Beispiel: Wir müssen Tee für unsere Kunden in einem lokalen Teegeschäft kaufen, das keine Rechnungen ausstellt. Wir gehen jede Woche hin und kaufen Tee im Wert von 50 Euro und eine Teekanne im Wert von 20 Euro. Wir zahlen mit dem Bankkonto des Unternehmens.
Konfiguration
Um Kaufbelege in Odoo zu verarbeiten, müssen ein Modul und eine Anwendung installiert werden. Gehen Sie in das Anwendungsmodul und installieren Sie die Buchhaltungsapplikation.
Gehen Sie dann in die Suchleiste, löschen Sie die Standard-Modulsuche und suchen Sie nach „Kauf“. Installieren Sie das Modul Verkaufs- und Kaufbelege.
Eine Quittung registrieren
Durch die Installation der Verkaufs- und Einkaufsbelege habe ich das neue Einkaufsbelege-Dropdown-Menü in der Buchhaltungsapplikation sichtbar gemacht.
Um unseren Tee-Einkaufsbeleg im Wert von 50 Euro zu importieren, gehen Sie in die Buchhaltungsapplikation, wählen Sie .
Erstellen Sie einen neuen Kaufbeleg und füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus. Beachten Sie, dass Sie im Feld Zahlung die Wahl zwischen Nachher bezahlen oder Jetzt bezahlen haben. Das ist ein bedeutender Unterschied, da Später bezahlen eine Schuld-Buchhaltungsbuchung erzeugt, während Jetzt bezahlen dem Bankkonto sofort gutgeschrieben wird.
In den meisten Fällen zahlen Sie sofort, wir wählen daher die Option Direkt bezahlen. Fügen Sie die Produkte, das zugehörige Konto und die entsprechende Steuer hinzu. Für das Beispiel nehmen wir an, dass der Tee eine Steuer von 12% und der Tea Pott 21% beträgt.
Validieren Sie den Kaufbeleg, um ihn zu verbuchen. Vergessen Sie nicht, dass Sie reconcile payments müssen, um die Transaktion in Ihrer Buchhaltung vollständig abzuschließen.