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Wie man Rechnungen und Zahlungen in verschiedenen Währungen verwaltet?

Übersicht

Odoo bietet Unterstützung für mehrere Währungen mit automatischer Anpassung der Bruttowährung oder des Verlusteintrags. Es gibt ein paar Dinge, die Odoo dem Benutzer das Leben erleichtern sollen.

Alle Kontobewegungen werden in der Firmenwährung durchgeführt. Sie können jedoch zwei zusätzliche Felder mit der Journalbuchung sehen, in denen die Sekundärwährung und der Betrag angezeigt werden. Sie können mehrwährungsfähige Journale für eine bestimmte Währung erstellen.

Beim Erstellen einer Rechnung kann die Währung sehr einfach geändert werden; Odoo übernimmt jedoch die Firmenwährung als Standardzuordnung. Es rechnet alle Beträge automatisch in diese Währung um.

Konfiguration

Multi-Währung aktivieren

Für Informationen über die Aktivierung von Multi-Currency lesen Sie bitte das Dokument: Wie funktioniert Odoos Multi-Währung?

Konfigurieren Sie Ihr Journal

Um Zahlungen in anderen Währungen registrieren zu können, müssen Sie die Währungsbeschränkung für das Journal aufheben. Gehen Sie in die Buchhaltungsanwendung, klicken Sie im Journal auf Mehr ‣ Einstellungen.

Prüfen Sie, ob das Währungsfeld leer ist oder in der Fremdwährung, in der Sie die Zahlungen registrieren werden. Wenn eine Währung ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass Sie Zahlungen nur in dieser Währung registrieren können.

Rechnungen und Lieferantenrechnungen in mehreren Währungen

Nun, da Sie in einer Umgebung mit mehreren Währungen arbeiten, werden alle rechenschaftspflichtigen Posten mit einer Währung verknüpft sein, sei es eine inländische oder eine ausländische.

Rechnungen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, auf Ihren Verkaufsaufträgen und Rechnungen eine andere Währung als die der Firma einzustellen. Die Währung wird für den gesamten Beleg festgelegt.

Eingangsrechnungen

Sie haben nun die Möglichkeit, auf Ihren Bestellungen und Lieferantenrechnungen eine andere Währung als die der Firma einzustellen. Die Währung wird für den gesamten Beleg festgelegt.

Zahlungen in mehreren Währungen

Gehen Sie in der Buchhaltungsanwendung auf Verkauf ‣ Zahlungen. Registrieren Sie die Zahlung und geben Sie an, dass sie in der Fremdwährung erfolgt ist. Klicken Sie dann auf Bestätigen.

Die Journalbuchung wurde gebucht, aber nicht zugeordnet.

Gehen Sie zurück zu Ihrer Rechnung (Verkauf ‣ Kundenrechnungen) und klicken Sie auf Hinzufügen, um die Zahlung zuzuordnen.

Bankauszüge in mehreren Währungen

Beim Erstellen oder Importieren von Kontoauszügen wird der Betrag in der Firmenwährung angegeben. Es gibt jetzt jedoch zwei komplementäre Felder, den tatsächlich gezahlten Betrag und die Währung, in der er gezahlt wurde.

Beim Abgleich gleicht Odoo die Zahlung direkt mit der richtigen Rechnung ab. Sie erhalten den Rechnungspreis in der Rechnungswährung und den Betrag in Ihrer Firmenwährung.

Wechselkurs Journal

Gehen Sie zu Adviser ‣ Journaleinträge und suchen Sie nach den Exchange Difference-Journaleinträgen. Darin sind alle Wechselkursdifferenzen vermerkt.