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Wie funktioniert Odoos Multi-Währung?

Übersicht

Wenn Sie sich für die Mehrwährungsoption in Odoo entscheiden, können Sie Verkaufsrechnungen, Angebote und Bestellungen versenden oder Rechnungen und Zahlungen in anderen Währungen als Ihrer eigenen erhalten. Mit der Mehrwährungsoption können Sie auch Bankkonten in anderen Währungen einrichten und Berichte über Ihre Fremdwährungsaktivitäten ausführen.

Konfiguration

Multi-Währung einschalten

Im Modul Buchhaltung, gehen Sie auf Konfiguration ‣ Einstellungen und markieren Sie Mehrere Währungen erlauben, dann klicken Sie auf Anwenden.

Wechselkurs Journal

Das Rate Difference Journal zeichnet die Differenzen zwischen der Zahlungsregistrierung und dem erwarteten Betrag auf. Wenn eine Zahlung z.B. 1 Monat nach Ausstellung der Rechnung bezahlt wird, hat sich der Wechselkurs wahrscheinlich geändert. Die Schwankung impliziert einen Verlust oder Gewinn, der von Odoo erfasst wird.

Sie können sie in den Einstellungen ändern:

Verwendete Rate anzeigen oder bearbeiten

Sie können die Währungskurse manuell unter Konfiguration ‣ Währungen konfigurieren. Öffnen Sie die Währungen, die Sie in Odoo verwenden möchten, und bearbeiten Sie sie. Stellen Sie sicher, dass die Währung aktiv ist.

Klicken Sie auf Preise ansehen, um sie zu bearbeiten und die Geschichte zu sehen:

Klicken Sie auf Erstellen, um die Rate hinzuzufügen. Geben Sie das Datum und den Tarif ein. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Online-Wechselkurs

Standardmäßig müssen die Währungen manuell aktualisiert werden. Sie können sie aber mit Yahoo oder der Europäischen Zentralbank synchronisieren. Gehen Sie unter Configuration ‣ Settings zum Abschnitt Live Currency Rate.

Wählen Sie das Intervall: Manuell, Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Sie können die Aktualisierung jederzeit erzwingen, indem Sie auf Jetzt aktualisieren klicken. Wählen Sie den Anbieter, und Sie sind eingestellt !

Konfigurieren Sie Ihre Kontenpläne

Gehen Sie in der Buchhaltungsanwendung auf Berater ‣ Kontenpläne. Für jedes Konto können Sie eine Währung einstellen. Dadurch werden alle Bewegungen dieses Kontos in der Währung des Kontos durchgeführt.

Wenn Sie das Feld leer lassen, bedeutet dies, dass es alle Währungen, die aktiv sind, verarbeiten kann.

Konfigurieren Sie Ihre Zeitschriften

Um Zahlungen in anderen Währungen registrieren zu können, müssen Sie die Währungsbeschränkung für das Journal aufheben. Gehen Sie in die Buchhaltungsanwendung, klicken Sie auf Mehr auf dem Journal und Einstellungen.

Prüfen Sie, ob das Währungsfeld leer ist oder in der Fremdwährung, in der Sie die Zahlungen registrieren werden. Wenn eine Währung ausgefüllt ist, bedeutet dies, dass Sie Zahlungen nur in dieser Währung registrieren können.

Wie funktioniert Odoos Multi-Währung?

Nun, da Sie in einer Umgebung mit mehreren Währungen arbeiten, werden alle rechenschaftspflichtigen Posten mit einer Währung verknüpft sein, sei es eine inländische oder eine ausländische.

Kundenaufträge und Rechnungen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, auf Ihren Verkaufsaufträgen und Rechnungen eine andere Währung als die der Firma einzustellen. Die Währung wird für den gesamten Beleg festgelegt.

Kaufaufträge und Lieferantenrechnungen

Sie haben nun die Möglichkeit, auf Ihren Bestellungen und Lieferantenrechnungen eine andere Währung als die der Firma einzustellen. Die Währung wird für den gesamten Beleg festgelegt.

Zahlungs-Registrierungen

Gehen Sie in der Buchhaltungsanwendung auf Verkauf > Zahlungen. Registrieren Sie die Zahlung und legen Sie die Währung fest.

Bankauszüge

Beim Erstellen oder Importieren von Kontoauszügen wird der Betrag in der Firmenwährung angegeben. Es gibt jetzt jedoch zwei komplementäre Felder, den tatsächlich gezahlten Betrag und die Währung, in der er gezahlt wurde.

Beim Abgleich gleicht Odoo die Zahlung direkt mit der richtigen Rechnung ab. Sie erhalten den Rechnungspreis in der Rechnungswährung und den Betrag in Ihrer Firmenwährung.

Wechselkurs Journal

Gehen Sie zu Ratgeber ‣ Journaleinträge und suchen Sie nach den Exchange-Differenzjournaleinträgen. Alle Wechselkursdifferenzen sind darin vermerkt.