Geplante Termine werden berechnet, um Lieferungen, Empfänge usw. planen zu können. Abhängig von den Gewohnheiten Ihres Unternehmens generiert Odoo automatisch über den Scheduler terminierte Termine. Der Odoo-Scheduler berechnet alles pro Zeile, unabhängig davon, ob es sich um einen Produktionsauftrag, einen Auslieferungsauftrag, einen Verkaufsauftrag usw. handelt. Die Termine, die berechnet werden, sind abhängig von den verschiedenen Vorlaufzeiten, die in Odoo konfiguriert sind.
Konfigurieren von Vorlaufzeiten
Die Konfiguration der Vorlaufzeiten ist ein erster wesentlicher Schritt zur Berechnung der geplanten Termine. Die Vorlaufzeiten sind die Verzögerungen (in Bezug auf Lieferzeit, Herstellung, …), die Ihren verschiedenen Partnern und/oder Kunden versprochen werden.
Die Konfiguration der verschiedenen Vorlaufzeiten wird wie folgt vorgenommen:
Auf Produktebene
- Lieferanten-Vorlaufzeit:
Ist die Zeit, die der Lieferant benötigt, um Ihr gekauftes Produkt zu liefern. Um die Vorlaufzeit des Lieferanten zu konfigurieren, wählen Sie ein Produkt aus und gehen Sie auf die Registerkarte Inventory. Sie müssen einen Lieferanten zu Ihrem Produkt hinzufügen, um eine Lieferantenvorlaufzeit auswählen zu können.
Tipp
Vergessen Sie nicht, dass es möglich ist, verschiedene Lieferanten und damit unterschiedliche Lieferzeiten je nach Lieferant hinzuzufügen.
Sobald ein Lieferant ausgewählt wurde, öffnen Sie einfach sein Formular und füllen Sie seine Lieferzeit aus. In diesem Fall haben Sicherheitstage keinen Einfluss, die geplanten Liefertage sind gleich: Datum der Bestellung + Lieferzeit.
- Durchlaufzeit beim Kunden:
Die Kundenvorlaufzeit ist die Zeit, die benötigt wird, um Ihr Produkt von Ihrem Geschäft/Lager zu Ihrem Kunden zu bringen. Sie kann für jedes Produkt konfiguriert werden. Wählen Sie einfach ein Produkt aus, gehen Sie auf die Registerkarte Verkauf und geben Sie Ihre Kundenvorlaufzeit an.
- Herstellungsvorlaufzeit:
Auf derselben Seite ist es auch möglich, die Fertigungsdurchlaufzeit zu konfigurieren. Die Fertigungsvorlaufzeit ist die Zeit, die zur Herstellung des Produkts benötigt wird.
Tipp
Vergessen Sie nicht, das Herstellungsfeld im Inventar anzukreuzen, wenn Sie Herstellungsrouten erstellen möchten.
Auf Unternehmensebene
Auf Unternehmensebene ist es möglich, Sicherheitstage zu konfigurieren, um mit eventuellen Verzögerungen fertig zu werden und sicherzustellen, dass Ihre Verpflichtungen eingehalten werden. Die Idee besteht darin, im Falle von Verspätungen Sicherheitstage vom berechneten geplanten Datum abzuziehen.
- Verkaufssicherheitstage:
Verkaufssicherheitstage sind Back-up Tage, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden termingerecht liefern können. Sie sind Fehlermargen für Lieferzeiten. Sicherheitstage sind die gleiche Logik wie die frühe Armbanduhr, um pünktlich anzukommen. Die Idee besteht darin, die Anzahl der Sicherheitstage von der Berechnung abzuziehen und so ein geplantes Datum zu berechnen, das früher liegt als das, das Sie Ihrem Kunden versprochen haben. Auf diese Weise sind Sie sicher, dass Sie Ihre Verpflichtung einhalten können.
Um Ihre Sicherheitsdaten einzurichten, gehen Sie zu und klicken Sie auf Konfigurieren Sie Ihre Firmendaten.
Sobald das Menü geöffnet ist, gehen Sie in die Registerkarte Konfiguration und geben Sie die Anzahl der Sicherheitstage an.
- Kauf Sicherheitstage:
Kauftage folgen der gleichen Logik wie Verkaufssicherheitstage.
Sie sind Fehlermargen für die Vorlaufzeiten der Lieferanten. Wenn das System Bestellungen für die Beschaffung von Produkten generiert, werden diese so viele Tage früher eingeplant, um mit unerwarteten Verzögerungen seitens der Lieferanten fertig zu werden. Die Einkaufsvorlaufzeit finden Sie im selben Menü wie die Verkaufssicherheitstage
Tipp
Beachten Sie, dass Sie von hier aus auch eine Standardfertigungsvorlaufzeit konfigurieren können.
Auf Routenebene
Auch die internen Transfers, die ein Produkt aufgrund von Lagerbewegungen vornehmen könnte, können das errechnete Datum beeinflussen.
Die Verzögerungen aufgrund interner Übertragungen können in der inventory-App beim Erstellen einer neuen Push-Regel in einer Route angegeben werden.
Gehen Sie zum Abschnitt Push-Regeln auf einem Routenformular, um eine Verzögerung festzulegen.
Auf Verkaufsauftragsebene:
- gewünschtes Datum:
Odoo bietet die Möglichkeit, ein vom Kunden gewünschtes Datum auszuwählen, indem das Datum auf der Registerkarte „Sonstige Informationen“ des Kundenauftrags angegeben wird. Wenn dieses Datum vor dem theoretisch berechneten Datum liegt, zeigt Odoo automatisch eine Warnung an.
Beispiel
Als Beispiel können Sie heute (1. Januar) ein Auto verkaufen, das auf Bestellung gekauft wird, und Sie versprechen, Ihren Kunden innerhalb von 20 Tagen (20. Januar) zu beliefern. In einem solchen Szenario kann der Planer je nach Ihrer Konfiguration die folgenden Ereignisse auslösen:
- January 19: actual scheduled delivery (1 day of Sales Safety days)
- January 18: receive the product from your supplier (1 day of Purchase days)
- January 10: deadline to order at your supplier (9 days of supplier delivery lead time)
- January 8: trigger a purchase request to your purchase team, since the team need on average 2 days to find the right supplier and order.