Odoo bestätigt Bestellungen automatisch, sobald die Zahlung von einem Zahlungsakquisiteur autorisiert wird. Dies löst die Lieferung aus. Wenn Sie auf der Grundlage der bestellten Mengen fakturieren, werden Sie auch aufgefordert, die Bestellung in Rechnung zu stellen.
What are the payment status
Der Verkäufer kann jederzeit den Transaktionsstatus aus dem Auftrag heraus überprüfen.
- Entwurf: Transaktion in Bearbeitung.
- Pending: Der Zahlungsanwerber hält die Transaktion zurück, und Sie müssen sie über die Acquirer-Schnittstelle autorisieren.
- Autorisiert: Die Zahlung wurde autorisiert, aber noch nicht erfasst. In Odoo ist die Bestellung bereits bestätigt. Sobald die Lieferung erfolgt ist, können Sie den Betrag über die Acquirer-Schnittstelle (oder über Odoo, wenn Sie Authorize.net verwenden) erfassen.
- Erledigt: Die Zahlung ist autorisiert und wird erfasst. Die Bestellung wurde bestätigt.
- Fehler: Während der Transaktion ist ein Fehler aufgetreten. Der Kunde muss die Zahlung erneut versuchen. Der Auftrag befindet sich noch im Entwurf.
- Storniert: wenn der Kunde die Zahlung auf dem Zahlungsanforderungsformular storniert. Sie werden zu Odoo zurückgenommen, um die Bestellung zu ändern.
Bemerkung
Für jeden Zahlungsstatus erhalten Ihre Kunden spezifische Nachrichten, wenn sie nach der Transaktion zu Odoo umgeleitet werden. Um solche Nachrichten zu bearbeiten, gehen Sie auf die Registerkarte Nachrichten der Zahlungsmethode.
Automatische Validierung von Rechnungen bei Bestellung
Wenn der Auftrag bestätigt wird, können Sie auch automatisch eine Rechnung ausstellen und bezahlen lassen. Dies ist eine vollautomatische Lösung für Unternehmen, die Bestellungen direkt in Rechnung stellen.
Bemerkung
Wenn Sie diesen Modus wählen, werden Sie aufgefordert, ein Zahlungsjournal auszuwählen, um Zahlungen in Ihren Büchern zu erfassen. Diese Zahlung wird automatisch mit der Rechnung abgeglichen und als bezahlt gekennzeichnet. Wählen Sie Ihr Bankkonto, wenn Sie die Zahlung sofort auf Ihr Bankkonto erhalten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie ein spezielles Journal für den Zahlungsempfänger (Typ = Bank) erstellen. Auf diese Weise können Sie Online-Zahlungen auf einem Zwischenkonto Ihrer Bücher verfolgen, bis Sie die Zahlung auf Ihr Bankkonto erhalten (siehe Wie man Kreditkartenzahlungen registriert).
Erfassen Sie die Zahlung nach der Lieferung
In diesem Modus wird der Auftrag bestätigt, aber der Betrag wird zurückgestellt. Sobald die Lieferung verarbeitet ist, können Sie die Zahlung von Odoo erfassen. Dieser Modus ist nur mit Authorize.net verfügbar.
Um die Zahlung zu erfassen, öffnen Sie die Transaktion aus der Bestellung heraus. Klicken Sie dann auf Transaktion erfassen.
Bei anderen Zahlungsakquisiteuren können Sie die Erfassung in deren eigenen Schnittstellen verwalten, nicht von Odoo aus.