Zahlungsbedingungen definieren die Bedingungen für die Bezahlung einer Rechnung. Sie gelten sowohl für Kunden- als auch für Lieferantenrechnungen.
Beispiel, für eine bestimmte Rechnung:
- 50% innerhalb von 10 Tagen bezahlen
- Zahlen Sie den Restbetrag innerhalb von 30 Tagen
Bemerkung
Die Zahlungsbedingungen unterscheiden sich in mehreren Bereichen von der Rechnungsstellung. Wenn Sie dem Kunden für einen bestimmten Auftrag eine Rechnung in zwei Teilen ausstellen, handelt es sich dabei nicht um eine Zahlungsbedingung, sondern um eine Rechnungsbedingung.
Konfiguration
Konfigurieren Sie Ihre üblichen Zahlungsbedingungen über das Konfigurationsmenü der Anwendung Konto. Die Beschreibung der Zahlungsbedingung ist diejenige, die auf der Rechnung oder dem Verkaufsauftrag erscheint.
Eine Zahlungsfrist kann eine Zeile (z.B. 21 Tage) oder mehrere Zeilen haben (10% innerhalb von 3 Tagen und der Restbetrag innerhalb von 21 Tagen). Wenn Sie eine Zahlungsbedingung mit mehreren Zeilen erstellen, achten Sie darauf, dass die letzte Zeile den Restbetrag darstellt. (vermeiden Sie 50 % in 10 Tagen und 50 % in 21 Tagen, da durch die Rundung möglicherweise nicht genau 100 % erreicht werden)
Zahlungsbedingungen verwenden
Zahlungsbedingungen für Kunden
Zahlungsbedingungen können festgelegt werden:
- ein Kunde: um diese Zahlungsbedingung automatisch auf neue Verkaufsaufträge oder Rechnungen für diesen Kunden anzuwenden. Legen Sie Zahlungsbedingungen für Kunden fest, wenn Sie diese Zahlungsbedingung für alle zukünftigen Bestellungen dieses Kunden gewähren.
- ein Angebot: diese Zahlungsbedingung auf alle Rechnungen anzuwenden, die aus diesem Angebot oder Verkaufsauftrag erstellt werden, nicht jedoch auf andere Angebote
- eine Rechnung: die Zahlungsfrist nur auf diese Rechnung anwenden
Wenn eine Rechnung eine Zahlungsbedingung hat, ist die mit der Rechnung verbundene Journalbuchung anders. Ohne Zahlungsbedingung oder Steuer führt eine Rechnung über 100 $ zu dieser Journalbuchung:
| Konto | Fälligkeitsdatum | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| Debitorenkonto | 100 | ||
| Erlöse | 100 |
Wenn Sie am 1. Januar eine Rechnung mit einer Zahlungsfrist von 10% innerhalb von 3 Tagen und den Restbetrag innerhalb von 30 Tagen begleichen, erhalten Sie den folgenden Journaleintrag:
| Konto | Fälligkeitsdatum | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| Debitorenkonto | Januar 03 | 10 | |
| Debitorenkonto | Jan 30 | 90 | |
| Erlöse | 100 |
In der Kundenabrechnung sehen Sie zwei Zeilen mit unterschiedlichen Fälligkeitsdaten.
Zahlungsbedingungen für Lieferantenrechnungen
Die einfachste Möglichkeit, Zahlungsbedingungen für Lieferantenrechnungen zu verwalten, besteht darin, ein Fälligkeitsdatum auf der Rechnung zu vermerken. Sie müssen keine Zahlungsbedingung festlegen, es genügt das Fälligkeitsdatum.
Wenn Sie jedoch Lieferantenbedingungen mit mehreren Raten verwalten müssen, können Sie immer noch Zahlungsbedingungen verwenden, genau wie bei Kundenrechnungen. Wenn Sie eine Zahlungsbedingung auf der Lieferantenrechnung festlegen, müssen Sie kein Fälligkeitsdatum festlegen. Das genaue Fälligkeitsdatum für alle Raten wird automatisch erstellt.
Siehe auch