Wenn Sie Hunderte von Lieferantenrechnungen pro Monat mit unterschiedlichen Zahlungsbedingungen erhalten, kann es kompliziert sein, zu verfolgen, was Sie wann bezahlen müssen. Wenn Sie Ihre Lieferanten zu früh bezahlen, kann sich Ihre Barverfügbarkeit verringern, und eine zu späte Zahlung kann zu zusätzlichen Gebühren führen.
Glücklicherweise bietet Ihnen Odoo die richtigen Werkzeuge, um Zahlungsaufträge an Lieferanten effizient zu verwalten.
Konfiguration: Zahlungsbedingungen
Um die Konditionen der Verkäufer zu verfolgen, verwenden wir Zahlungsbedingungen in Odoo. Die Zahlungsbedingungen ermöglichen es, die Bedingungen zur Berechnung des Fälligkeitsdatums einer Rechnung nachzuvollziehen. Eine Zahlungsbedingung kann zum Beispiel sein:
- 50% innerhalb von 30 Tagen
- 50% innerhalb von 45 Tagen
Um Ihre gebräuchlichsten Zahlungsbedingungen zu erstellen, verwenden Sie das Menü: in der Anwendung Accounting. Das folgende Beispiel zeigt eine Zahlungsfrist von 30% direkt und den Restbetrag nach 30 Tagen.
Sobald die Zahlungsbedingungen definiert sind, können Sie sie Ihrem Lieferanten standardmäßig zuordnen. Setzen Sie das Feld Zahlungsbedingung Lieferant auf der Registerkarte Buchhaltung eines Lieferantenformulars. Auf diese Weise wird Odoo Ihnen bei jedem Einkauf bei diesem Lieferanten automatisch die richtige Zahlungsbedingung vorschlagen.
Bemerkung
Wenn Sie für einen Lieferanten keine spezifische Zahlungsbedingung festlegen, können Sie dennoch eine spezifische Zahlungsbedingung auf der Lieferantenrechnung festlegen.
Prognostizieren Sie Rechnungen, die mit dem Bericht über alte Verbindlichkeiten zu bezahlen sind
Um die an die Lieferanten zu zahlenden Beträge zu verfolgen, verwenden Sie den Bericht Aged Payable. Sie können ihn über das Menü Berichte der Anwendung Buchhaltung abrufen. Dieser Bericht gibt Ihnen eine Zusammenfassung der zu zahlenden Beträge pro Lieferant, verglichen mit ihrem Fälligkeitsdatum (das Fälligkeitsdatum wird auf jeder Rechnung anhand der Zahlungsbedingung berechnet).
In diesem Bericht erfahren Sie, wie viel Sie in den nächsten Monaten zu zahlen haben werden.
Zu zahlende Rechnungen auswählen
Über das Menü erhalten Sie eine Liste der Kreditorenrechnungen. Mit den erweiterten Filtern können Sie alle Rechnungen auflisten, die Sie bezahlen müssen oder die überfällig sind (Sie sind mit der Zahlung in Verzug).
Von diesem Bildschirm aus können Sie auch in die Pivot-Tabelle oder die Diagrammansicht wechseln, um Statistiken über den im nächsten Monat fälligen Betrag zu erhalten, indem Sie die Funktion „Gruppieren nach Fälligkeitsdatum“ verwenden.