Diese Seite fasst zusammen, wie Odoo mit typischen Konten und Transaktionen umgeht.
Doppelte Buchhaltung
Odoo erstellt automatisch alle hinter den Kulissen befindlichen Journalbuchungen für jede Ihrer Buchhaltungstransaktionen: Kundenrechnungen, Point-of-Sale-Bestellungen, Ausgaben, Lagerbewegungen usw.
Odoo wendet die Regeln der doppelten Buchführung an: alle Journalbuchungen werden automatisch ausgeglichen (Summe der Belastungen = Summe der Gutschriften).
Abgrenzungs- und Cash-Basis-Methoden
Odoo unterstützt sowohl die Periodenabgrenzung als auch die Berichterstattung auf Kassenbasis. Damit können Sie Erträge/Aufwendungen zum Zeitpunkt der Transaktionen (d.h. auf Abgrenzungsbasis) oder zum Zeitpunkt der Zahlung oder des Zahlungseingangs (d.h. auf Kassenbasis) berichten.
Multi-Unternehmen
Odoo ermöglicht es, mehrere Unternehmen innerhalb derselben Datenbank zu verwalten. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Kontenplan und seine eigenen Regeln. Sie können Konsolidierungsberichte nach Ihren Konsolidierungsregeln erhalten.
Benutzer können auf mehrere Firmen zugreifen, arbeiten aber immer nur in einer Firma gleichzeitig.
Multi-Währungen
Jede Transaktion wird in der Standardwährung der Firma erfasst. Bei Transaktionen, die in einer anderen Währung stattfinden, speichert Odoo sowohl den Wert in der Währung der Firma als auch den Wert in der Währung der Transaktion. Odoo kann nach der Abstimmung der Journalposten Währungsgewinne und -verluste erzeugen.
Die Währungskurse werden einmal täglich über einen Online-Webdienst von yahoo.com aktualisiert.
Internationale Normen
Die Odoo-Buchhaltung unterstützt mehr als 50 Länder. Die Odoo-Kernrechnungslegung implementiert Rechnungslegungsstandards, die allen Ländern gemeinsam sind. Für die landesspezifischen Besonderheiten wie Kontenplan, Steuern oder Bankschnittstellen gibt es pro Land spezifische Module.
Insbesondere unterstützt Odoos zentrale Buchhaltungsmaschine:
- Angelsächsische Buchhaltung (USA, Vereinigtes Königreich und andere englischsprachige Länder einschließlich Irland, Kanada, Australien und Neuseeland), wo die Kosten der verkauften Waren beim Verkauf/bei der Auslieferung der Produkte ausgewiesen werden.
- Europäische Buchhaltung, bei der die Ausgaben auf der Lieferantenrechnung verbucht werden.
Odoo verfügt auch über Module zur Einhaltung der IFRS-Regeln.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Standardmäßig verwendet Odoo ein einziges Konto für alle Debitorenbuchungen und eines für alle Kreditorenbuchungen. Sie können für jeden Kunden/Lieferanten separate Konten anlegen, aber Sie müssen es nicht.
Da Transaktionen mit Kunden oder Lieferanten verknüpft sind, erhalten Sie Berichte, um Analysen pro Kunde/Lieferant durchzuführen, wie z.B. die Kundenabrechnung, Umsätze pro Kunde, gealterte Forderungen/Verbindlichkeiten, …
Breite Palette von Finanzberichten
In Odoo können Sie Finanzberichte in Echtzeit erstellen. Die Berichte von Odoo reichen von einfachen Buchhaltungsberichten bis hin zu fortgeschrittenen Managementberichten. Die Berichte von Odoo umfassen:
- Leistungsberichte (z.B. Gewinn und Verlust, Budgetabweichung)
- Positionsberichte (wie z.B. Bilanz, betagte Verbindlichkeiten, betagte Forderungen)
- Kassenberichte (wie z.B. Bank Summary)
- Detailberichte (wie Trial Balance und General Ledger)
- Managementberichte (wie Budgets, Zusammenfassung)
Die Odoo Report Engine ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Bericht auf der Grundlage Ihrer eigenen Formeln anzupassen.
Bank-Feeds automatisch importieren
Die Bankabstimmung ist ein Prozess, der Ihre Kontoauszugszeilen, wie sie von der Bank bereitgestellt werden, mit Ihren Buchhaltungstransaktionen im Hauptbuch abgleicht. Odoo macht die Bankabstimmung einfach, indem häufig Kontoauszugszeilen von Ihrer Bank direkt in Ihr Odoo-Konto importiert werden. Dies bedeutet, dass Sie einen täglichen Überblick über Ihren Cashflow haben, ohne sich in Ihr Online-Banking einloggen oder auf Ihre Kontoauszüge in Papierform warten zu müssen.
Odoo beschleunigt die Bankabstimmung, indem es die meisten Ihrer importierten Kontoauszugszeilen mit Ihren Buchhaltungstransaktionen abgleicht. Odoo merkt sich auch, wie Sie andere Kontoauszugszeilen behandelt haben, und liefert Vorschläge für Hauptbuchtransaktionen.
Inventur Bewertung
Odoo unterstützt sowohl periodische (manuelle) als auch fortlaufende (automatisierte) Bestandsbewertungen. Die verfügbaren Methoden sind Standardpreis, Durchschnittspreis, LIFO (für Länder, die dies erlauben) und FIFO.
Leicht einbehaltene Gewinne
Einbehaltene Gewinne sind der Teil des Einkommens, der von Ihrem Unternehmen einbehalten wird. Odoo berechnet automatisch Ihren Gewinn des laufenden Jahres in Echtzeit, so dass kein Jahresabschlussjournal oder Rollover erforderlich ist. Dies wird berechnet, indem die Gewinn- und Verlustbilanz automatisch in Ihren Bilanzbericht aufgenommen wird.