Humanressourcen haben natürlich ihren Preis. Es ist interessant zu sehen, wie viel ein bestimmter Vertrag das Unternehmen im Verhältnis zu den in Rechnung gestellten Beträgen an Arbeitskraft kostet.
Wir nehmen das folgende Beispiel: Unsere beiden Mitarbeiter Harry Potter und Cedric Digory arbeiten beide an einem Consultancy Pack für unseren Kunden Smith&Co. Harry erhält 18€ p.h. und Cedric 12€ p.h. Wir möchten ihre Stundenzettel-Kosten in der Buchhaltungsapplikation nachverfolgen und sie mit den Einnahmen des Beratungsdienstes vergleichen.
Konfiguration
Installieren Sie zunächst die drei Anwendungen, die zur Nutzung dieser Funktionalität erforderlich sind, nämlich Accounting, Sales und Timesheet. Geben Sie den Modulnamen der Anwendung ein und installieren Sie sie.
Als nächstes müssen Sie die analytische Buchführung aktivieren. Geben Sie dazu die Anwendung Buchhaltung ein. Wählen Sie und kreuzen Sie die Option Analytische Buchhaltung an (siehe Abbildung unten)
Wenden Sie Ihre Änderungen an.
Einen Mitarbeiter erstellen
Um das Einkommen eines Mitarbeiters zu überprüfen, benötigen Sie einen. Um einen Mitarbeiter anzulegen, geben Sie die Anwendung Angestellter ein. Wählen Sie Mitarbeiter und legen Sie einen neuen Mitarbeiter an, geben Sie den Namen und die grundlegenden Informationen ein.
Geben Sie auf dem Mitarbeiterblatt die Registerkarte HR-Einstellungen ein. Hier können Sie die Stundenzettel-Kosten Ihres Mitarbeiters angeben. In diesem Fall hat Harry Kosten von 18 Euro / Stunden. Wir werden also 18 in dieses Feld eintragen.
Bemerkung
Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter Stundenzettel eingeben kann, muss er mit einem Benutzer verknüpft sein.
Wiederholen Sie den Vorgang, um den Mitarbeiter von Cedric Digory anzulegen. Vergessen Sie nicht, den zugehörigen Benutzer und Timesheet Costs anzugeben.
Einen Verkaufsauftrag erteilen
Wir haben zwei Mitarbeiter namens Harry Potter und Cedric Diggory in der Angestellten-Anwendung geschaffen. Beide werden an einem Beratervertrag für unseren Kunden Smith&Co arbeiten, bei dem sie ihre Stunden auf einem Stundenzettel eintragen werden.
Wir müssen also einen Verkaufsauftrag mit einem Dienstleistungsprodukt erstellen, das auf der Grundlage von Zeit und Material in Rechnung gestellt und durch Stundenzettel mit Stunden als Maßeinheit verfolgt wird.
Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Kundenauftrag auf der Grundlage von Zeit und Material erstellen können, finden Sie unter Fakturierung auf der Grundlage von Zeit und Material (Ware in Arbeit).
Wir speichern einen Kundenauftrag mit dem Dienstleistungsprodukt Externe Beratung. Eine analytische Rechnung wird automatisch erstellt, sobald der Verkaufsauftrag bestätigt wird. Unsere Mitarbeiter müssen auf dieses Konto verweisen (in diesem Fall SO002-Smith&Co), um ihre Stunden in Rechnung stellen zu können (siehe Bild unten).
Stundenzettel ausfüllen
Als Angestellter, der mit einem Benutzer verbunden ist, kann Harry die Anwendung Timesheet eingeben und seine Stundenzettel für den Vertrag angeben. Wenn wir auf Harrys Konto eingeloggt sind, geben wir die Anwendung Timesheet ein und geben eine detaillierte Zeile ein, die auf das oben erwähnte Analytical Account verweist.
Harry arbeitete drei Stunden an einer SWOT-Analyse für Smith&Co.
In der Zwischenzeit besprach Cedric 1 Stunde lang die Bedürfnisse des Unternehmens mit dem Kunden und spezifizierte diese ebenfalls in seinem persönlichen Stundenzettel, wobei er auch auf das Analytic Account verwies.
Im Verkaufsauftrag stellen wir fest, dass die gelieferten Stundenmengen automatisch berechnet werden (siehe Bild unten).
Kostenrechnung
Dank der analytischen Konten sind wir in der Lage, einen Überblick über Personalkosten und -einnahmen zu erhalten. Alle Einnahmen und Kosten dieser Transaktionen wurden auf dem Konto SO002-Smith&Co registriert.
Wir können diese Situation mit zwei Methoden analysieren.
Ohne Filter
Wenn wir alle unsere Kosten und Einnahmen des Projekts auf die richtige analytische Buchführung verweisen, können wir die Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit dieser analytischen Buchführung leicht abrufen. Geben Sie die Anwendung Buchhaltung ein, wählen Sie .
Hinweis: Sie können einen Zeitraum für Analyse angeben. Wenn Sie die aktuelle Situation öffnen möchten, sollten Sie die Felder leer lassen. Wir können bereits den Haben- und Sollsaldo des Kontos notieren.
Wenn wir auf das Konto klicken, wird eine spezielle Schaltfläche mit den Einzelheiten zu Kosten und Einnahmen angezeigt (siehe Bild unten).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kosten/Einnahmen, um eine Übersicht der Kosten und Einnahmen mit der entsprechenden Beschreibung zu erhalten.
Mit Filtern
So können wir diese Informationen aus den analytischen Einträgen filtern.
Geben Sie die Anwendung Accounting ein, und klicken Sie auf . In diesem Menü haben wir mehrere Optionen zur Analyse der Personalkosten.
Wir filtern auf dem Analytic account, damit wir die Kosten und Einnahmen des Projekts sehen können. Fügen Sie einen benutzerdefinierten Filter hinzu, wobei das Analytic-Konto die Verkaufsauftragsnummer enthält.
In den Ergebnissen sehen wir Stundenzettel Aktivitäten und fakturierte Zeilen mit den entsprechenden Kosten und Einnahmen.
Wir können die verschiedenen analytischen Konten zusammenfassen und ihre jeweiligen Einnahmen überprüfen. Gruppieren Sie einfach nach Analytisches Konto und wählen Sie die Graphische Ansicht, um einen klaren Überblick zu erhalten.
