Das Modul „Assets“ ermöglicht es Ihnen, den Überblick über Ihre Anlagegüter wie Maschinen, Grundstücke und Gebäude zu behalten. Das Modul erlaubt Ihnen, monatliche Abschreibungseinträge automatisch zu generieren, Abschreibungsbretter zu erhalten, Vermögenswerte zu verkaufen oder zu veräußern und Berichte über die Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu erstellen.
Ein Beispiel: Sie kaufen ein Auto für 36.000 Dollar (Bruttowert) und planen, es über 36 Monate (3 Jahre) abzuschreiben. Jeden Monat (Periodizität) erstellt Odoo einen Abschreibungseintrag, der automatisch den Wert Ihres Vermögens um $1.000 verringert und $1.000 als Ausgabe weitergibt. Nach 3 Jahren macht dieses Vermögen $0 (Restwert) in Ihrer Bilanz aus.
Die verschiedenen Arten von Vermögenswerten werden in „Vermögenstypen“ gruppiert, die beschreiben, wie ein Vermögenswert abgeschrieben werden kann. Hier sind zwei Beispiele für Vermögensarten:
- Gebäude: 10 Jahre, jährliche lineare Abschreibung
- Auto: 5 Jahre, monatliche lineare Abschreibung
Konfiguration
Installieren Sie das Asset-Modul
Beginnen Sie mit der Installation des Asset-Moduls.
Sobald das Modul installiert ist, sollten Sie zwei neue Menüs in der Buchhaltungsanwendung sehen:
Bevor Sie Ihr erstes Vermögen registrieren, müssen Sie definieren Sie Ihre Vermögenstypen.
Asset-Typen definieren
Asset-Typen werden verwendet, um alle Informationen über ein Asset zu konfigurieren: Asset- und Abschreibungskonten, Abschreibungsmethode usw. Auf diese Weise können Berater Anlagentypen konfigurieren und Benutzer können Anlagen weiter erfassen, ohne komplexe Buchhaltungsinformationen bereitstellen zu müssen. Sie müssen lediglich einen Anlagentyp auf der Lieferantenrechnung angeben.
Sie sollten für jede Gruppe von Vermögenswerten, die Sie häufig kaufen, Vermögenswerttypen wie „Autos“ erstellen: 5 Jahre“, „Computer-Hardware: 3 Jahre“. Für alle anderen Vermögenswerte können Sie generische Vermögenswerttypen erstellen. Benennen Sie sie nach der Dauer der Anlagegüter wie „36 Monate“, „10 Jahre“, …
Um Asset-Typen zu definieren, gehen Sie zu
Anlagen manuell erstellen
Um ein Asset manuell zu registrieren, gehen Sie in das Menü .
Vergessen Sie nicht zu bestätigen, sobald Ihr Asset erstellt ist. Sie können auch auf die Schaltfläche Abschreibung berechnen klicken, um die Abschreibungsplatine zu prüfen, bevor Sie die Anlage bestätigen.
Tipp
wenn Sie eine Anlage manuell anlegen, müssen Sie dennoch die Lieferantenrechnung für diese Anlage erstellen. Der Anlagenbeleg enthält nur die Abschreibungsjournalbuchungen, nicht die mit der Lieferantenrechnung verbundenen Buchungen.
Erläuterung der Felder:
Versuchen Sie, ein Asset in unserer Online-Demonstration zu erstellenAnlagen automatisch aus einer Lieferantenrechnung erstellen
Anlagen können automatisch aus Lieferantenrechnungen erstellt werden. Dazu müssen Sie lediglich eine Anlagenkategorie in Ihrer Rechnungszeile festlegen. Wenn der Benutzer die Rechnung validiert, wird automatisch eine Anlage angelegt, wobei die Informationen der Lieferantenrechnung verwendet werden.
Abhängig von den Informationen über die Vermögenskategorie wird das Vermögen im Entwurf erstellt oder direkt validiert. Es ist einfacher, Vermögen direkt zu bestätigen, damit Sie nicht vergessen, es danach zu bestätigen. (kreuzen Sie das Feld Entwurfsstatus überspringen auf Asset-Kategorie) Erzeugen Sie Vermögenswerte im Entwurf nur dann, wenn Sie möchten, dass Ihr Berater alle Vermögenswerte kontrolliert, bevor sie auf Ihre Konten gebucht werden.
Tipp
wenn Sie die Anlage auf das Produkt setzen, wird die Anlagenkategorie automatisch in die Lieferantenrechnung eingetragen.
Wie kann ein Vermögenswert abgeschrieben werden?
Odoo erstellt Abschreibungsjournaleinträge automatisch zum richtigen Datum für jede bestätigte Anlage. (nicht die im Entwurf). Sie können im Abschreibungsplan kontrollieren: Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Journalbuchung für diese Zeile erstellt wurde.
Sie können aber auch Journalbuchungen vor dem erwarteten Datum buchen, indem Sie auf den grünen Punkt klicken und die Erstellung eines entsprechenden Abschreibungseintrags erzwingen.
Bemerkung
Klicken Sie in der Abschreibungstafel auf den roten Punkt, um die Journalbuchung zu buchen. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Items, um die bereits gebuchten Journaleinträge zu sehen.
Wie modifiziert man ein bestehendes Asset?
- Klicken Sie auf Abschreibung ändern
- Ändern Sie die Anzahl der Abschreibungen
Odoo wird automatisch eine neue Abschreibungsplatine berechnen.
Wie erfasst man den Verkauf oder die Veräußerung eines Vermögenswertes?
Wenn Sie einen Vermögenswert verkaufen oder veräußern, müssen Sie diesen Vermögenswert vollständig abschreiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verkaufen oder veräußern. Bei dieser Aktion werden die vollen Kosten für diesen Vermögenswert verbucht, aber die Verkaufstransaktion, die über eine Kundenrechnung registriert werden sollte, wird nicht aufgezeichnet.