FEC
Wenn Sie die französische Buchhaltung installiert haben, können Sie die FEC herunterladen. Gehen Sie dazu in .
Tipp
Wenn Sie das Untermenü FEC nicht sehen, gehen Sie in Apps und suchen Sie nach dem Modul namens France-FEC und überprüfen Sie, ob es gut installiert ist.
Französische Buchhaltungsberichte
Wenn Sie die französische Buchhaltung installiert haben, haben Sie Zugang zu einigen für Frankreich spezifischen Buchhaltungsberichten:
- Bilan berechenbar
- Kompte de résultats
- Plan de Taxes Frankreich
Erhalten Sie die Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfungsbescheinigung mit Odoo
Ab dem 1. Januar 2018 tritt in Frankreich und im DOM-TOM ein neues Betrugsbekämpfungsgesetz in Kraft. Diese neue Gesetzgebung legt bestimmte Kriterien bezüglich der Unveränderbarkeit, Sicherheit, Speicherung und Archivierung von Verkaufsdaten fest. Diese gesetzlichen Anforderungen werden in Odoo, ab Version 9, durch ein Modul und eine Konformitätsbescheinigung zum Herunterladen umgesetzt.
Muss mein Unternehmen eine Software zur Betrugsbekämpfung einsetzen?
Ihr Unternehmen ist verpflichtet, eine Anti-Betrugs-Kassensoftware wie Odoo (CGI Art. 286, I. 3° bis) zu verwenden, wenn:
- Sie sind in Frankreich oder einem anderen DOM-TOM steuerpflichtig (nicht von der Mehrwertsteuer befreit),
- Einige Ihrer Kunden sind Privatpersonen (B2C).
Diese Regel gilt für jede Unternehmensgröße. Autounternehmer sind von der Mehrwertsteuer befreit und daher nicht betroffen.
Lassen Sie sich bei Odoo zertifizieren
Odoo-konform zu werden, ist sehr einfach.
Ihr Unternehmen wird von der Steuerverwaltung aufgefordert, eine Konformitätsbescheinigung auszustellen, die bescheinigt, dass Ihre Software den Betrugsbekämpfungsvorschriften entspricht. Dieses Zertifikat wird von der Odoo SA den Benutzern von Odoo Enterprise hier ausgestellt. Wenn Sie die Odoo-Community nutzen, sollten Sie ein Upgrade auf Odoo Enterprise durchführen oder Ihren Odoo-Dienstanbieter kontaktieren.
Bei Nichtübereinstimmung riskiert Ihr Unternehmen eine Geldstrafe von 7.500 €.
Um die Zertifizierung zu erhalten, folgen Sie einfach den folgenden Schritten:
Installieren Sie das zu Ihrer Odoo-Umgebung passende Anti-Betrugsmodul über das Apps-Menü:
- wenn Sie Odoo Point of Sale verwenden: l10n_fr_pos_cert: Frankreich - Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfungsbescheinigung für den Verkaufspunkt (CGI 286 I-3 bis)
- in jedem anderen Fall: l10n_fr_Zertifizierung: Frankreich - Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfungsbescheinigung (CGI 286 I-3 bis)
- Vergewissern Sie sich, dass in Ihrer Firma ein Land eingestellt ist, sonst werden Ihre Eingaben bei der Prüfung der Unveränderbarkeit nicht verschlüsselt. Um die Daten Ihrer Firma zu bearbeiten, gehen Sie zu . Wählen Sie ein Land aus der Liste; Erstellen Sie kein neues Land.
- Laden Sie das obligatorische Konformitätszertifikat von Odoo SA hier herunter.
Bemerkung
- Um das Modul in einem System zu installieren, das vor dem 18. Dezember 2017 erstellt wurde, sollten Sie die Modulliste aktualisieren. Aktivieren Sie dazu den Entwicklermodus aus dem Menü Einstellungen. Gehen Sie dann zum Menü Anwendungen und drücken Sie Modulliste aktualisieren im oberen Menü.
- Falls Sie Odoo vor Ort ausführen, müssen Sie vorher Ihre Installation aktualisieren und Ihren Server neu starten.
- Wenn Sie die erste Version des Anti-Betrugs-Moduls (vor dem 18. Dezember 2017) installiert haben, müssen Sie es aktualisieren. Der Name des Moduls lautete Frankreich - Rechnungswesen - Zertifiziert CGI 286 I-3 bis. Nach einer Aktualisierung der Modulliste suchen Sie das aktualisierte Modul in Apps, wählen es aus und klicken auf Upgrade. Vergewissern Sie sich schliesslich, dass das folgende Modul l10n_fr_sale_closing installiert ist.
Merkmale zur Betrugsbekämpfung
Das Modul zur Betrugsbekämpfung führt die folgenden Funktionen ein:
- Unveränderbarkeit: Deaktivierung aller Möglichkeiten zum Stornieren oder Ändern von Schlüsseldaten von POS-Aufträgen, Rechnungen und Journalbuchungen;
- Sicherheit: Verkettungsalgorithmus zur Überprüfung der Unveränderbarkeit;
- Lagerung: automatische Verkaufsabschlüsse mit Berechnung sowohl der Perioden- als auch der kumulierten Summen (täglich, monatlich, jährlich).
Unveränderlichkeit
Alle Möglichkeiten zum Stornieren und Ändern der Schlüsseldaten von bezahlten POS-Aufträgen, bestätigten Rechnungen und Journalbuchungen sind deaktiviert, wenn das Unternehmen in Frankreich oder in einem beliebigen DOM-TOM ansässig ist.
Bemerkung
Wenn Sie eine Umgebung mit mehreren Unternehmen betreiben, sind nur die Dokumente dieser Unternehmen betroffen.
Sicherheit
Um die Unveränderbarkeit zu gewährleisten, wird jede Bestellung oder Journalbuchung bei der Validierung verschlüsselt. Diese Zahl (oder Hash) wird sowohl aus den Schlüsseldaten des Dokuments als auch aus dem Hash der Vorgängerdokumente berechnet.
Das Modul führt eine Schnittstelle ein, um die Unveränderbarkeit der Daten zu testen. Wenn eine Information auf einem Dokument nach seiner Validierung geändert wird, schlägt der Test fehl. Der Algorithmus berechnet alle Hashes neu und vergleicht sie mit den ursprünglichen Hashes. Im Falle eines Fehlschlags weist das System auf das erste im System aufgezeichnete beschädigte Dokument hin.
Benutzer mit Zugriffsrechten Manager können die Prüfung der Unveränderbarkeit starten. Für POS-Bestellungen gehen Sie zu . Für Rechnungen oder Journalbuchungen gehen Sie zu .
Lagerung
Das System verarbeitet auch automatische Verkaufsabschlüsse auf Tages-, Monats- und Jahresbasis. Solche Abschlüsse berechnen eindeutig die Verkaufssumme der Periode sowie die kumulierten Gesamtsummen ab der allerersten im System erfassten Verkaufseintragung.
Abschlüsse finden Sie im Menü Französische Abrechnungen der Anwendungen Point of Sale, Fakturierung und Buchhaltung.
Bemerkung
- Abschlüsse berechnen die Summen für Journalbuchungen von Verkaufsjournalen (Journaltyp = Verkäufe).
- Bei Umgebungen mit mehreren Unternehmen werden solche Schließungen nach Unternehmen durchgeführt.
- POS-Aufträge werden am Ende der POS-Sitzung als Journalbuchungen gebucht. Das Schließen einer POS-Sitzung kann jederzeit erfolgen. Um die Benutzer aufzufordern, dies täglich zu tun, verhindert das Modul die Wiederaufnahme einer Sitzung, die vor mehr als 24 Stunden eröffnet wurde. Eine solche Sitzung muss geschlossen werden, bevor wieder verkauft werden kann.
- Die Gesamtsumme einer Periode wird aus allen Journalbuchungen berechnet, die nach dem vorherigen Abschluss desselben Typs gebucht wurden, unabhängig von ihrem Buchungsdatum. Wenn Sie eine neue Verkaufstransaktion für eine bereits abgeschlossene Periode erfassen, wird diese beim allerletzten Abschluss gezählt.
Tipp
Für Test- & Audit-Zwecke können solche Abschlüsse manuell im Entwicklermodus generiert werden. Gehen Sie dazu auf .
Verantwortlichkeiten
Deinstallieren Sie das Modul nicht! Wenn Sie dies tun, werden die Hashes zurückgesetzt, und keine Ihrer bisherigen Daten wird mehr garantiert unveränderbar sein.
Benutzer bleiben für ihre Odoo-Instanz verantwortlich und müssen sie mit der gebotenen Sorgfalt verwenden. Es ist nicht erlaubt, den Quellcode, der die Unveränderbarkeit der Daten garantiert, zu verändern.
Odoo entbindet sich von jeglicher Verantwortung im Falle von Änderungen in den Funktionen des Moduls, die durch nicht von Odoo zertifizierte Anwendungen von Drittanbietern verursacht werden.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu dieser Gesetzgebung finden Sie in den offiziellen Dokumenten: